اگر می‌خواهید خروجی پروژه به تصور شما نزدیک‌تر باشد، این اطلاعات را از ابتدا در فرم سفارش ثبت کنید.
هدف و نتیجه مطلوب
به‌جای فقط نوشتن «یک ویدیوی جذاب می‌خواهم»، بگویید مخاطب چه کسی است و قرار است پس از تماشا چه کاری انجام دهد. افزایش آگاهی، آموزش، معرفی محصول و پوشش رویداد اهداف متفاوتی هستند.
یک نمونه جمله مفید: «می‌خواهیم در ۴۵ ثانیه خدمات مجموعه را به مخاطبان تازه معرفی کنیم و آن‌ها را به صفحه ثبت‌نام هدایت کنیم».
مخاطب و لحن
سن تقریبی، زمینه آشنایی مخاطب با موضوع و محل انتشار بر نوع زبان و تصویر اثر می‌گذارد. لحن رسمی، صمیمی، آموزشی یا احساسی را روشن کنید.
اگر برند دفترچه هویت بصری دارد، لوگو، رنگ‌ها، فونت و نمونه‌های قبلی را از همان ابتدا ارسال کنید.
محتوای در دسترس و موارد موردنیاز
مشخص کنید فیلم خام، عکس، متن تأییدشده، لوگو، نریشن یا موسیقی در اختیار دارید یا تولید آن‌ها هم بخشی از سفارش است.
اگر اطلاعاتی مانند نام اشخاص، آمار یا تاریخ در فیلم قرار می‌گیرد، نسخه درست و تأییدشده آن را جداگانه ارائه دهید.
مشخصات خروجی و زمان‌بندی
مدت ویدیو، نسبت تصویر، تعداد نسخه‌ها، فرمت تحویل و آخرین مهلت موردنظر را مشخص کنید. اگر چند پلتفرم مقصد دارید، از ابتدا ذکر کنید تا قاب‌بندی مناسب طراحی شود.
زمان لازم برای بررسی نسخه اولیه و دریافت اصلاحات را نیز در برنامه بگذارید؛ تحویل صرفاً به معنی پایان مرحله تولید نیست.
معیار تأیید و اصلاحات
معین کنید چه کسی در مجموعه شما تصمیم نهایی را می‌گیرد و بازخوردها چگونه جمع‌آوری می‌شوند. نظرات پراکنده و متناقض معمولاً روند کار را طولانی می‌کند.
بهتر است پیش از شروع، تعداد دورهای اصلاح و محدوده تغییرات کوچک یا بنیادی مشخص شود.
چک‌لیست سریع
- هدف و مخاطب نوشته شده است.
- لوگو و منابع موجود ارسال شده‌اند.
- مدت، فرمت و تاریخ تحویل روشن است.
- مسئول نهایی تأیید مشخص است.
جمع‌بندی: بریف خوب جای خلاقیت را نمی‌گیرد؛ کمک می‌کند خلاقیت در جهت درست و با بازخورد مشخص به نتیجه برسد.
